Solution課題解決
軽技Webは情報活用の各種課題を解決します!
社内の情報活用を推進するには、使い勝手やセキュリティなど、導入・社内定着を阻む様々な課題を解決する必要があります。ここでは、BIツールで発生しがちな様々な課題と、軽技Webの解決例をご紹介します。
課題1:Boxをもっと活用したい
軽技Webと連携することで、定型レポートなどを自動でBoxに格納できるように。社内・社外とのコンテンツ共有・コラボレーションの基盤として活用が進みます。
ご利用シーン
軽技Webなら
毎月の報告書などの作成から共有まで自動化したい
軽技Webなら、必要なデータを取得して自動で報告書を作成、さらにBoxの指定フォルダに直接出力することで、報告書の共有まで完結します。
取引先とのデータ確認をもっと効率化したい
軽技WebとBoxを連携すれば、取引先などに確認したいデータをまとめてBoxに出力、取引先が直接Box上で確認することで、やり取りを効率化できます。
もっといろいろな用途にBoxを活用したい
軽技Webでデータ突合までおこなうことで、たとえば「チェック結果でNGだったもの」「前日からの変更点」なども簡単にピックアップ。チェック結果をBoxに出力することで、担当者への通知までワンストップで完了します。
課題2:DXに取り組みたいが進め方がわからない
ユーザの業務効率化、生産性向上といった「足元のDX(デジタルトランスフォーメーション)」からスタートするための、データ活用基盤の整備から進めることをお勧めします。
ご利用シーン
軽技Webなら
レポート作成を自動化したい
軽技Webなら検索条件とExcelフォーマットを事前登録。指定したタイミングでレポートを自動作成できます。
参考事例 リコージャパン株式会社 様
マーケティング施策の効果を改善したい
軽技Webならマーケティング担当者自身で、自由にデータ検索でき、様々な観点でデータを分析可能です。
受注プロセスを最適化したい
軽技Webなら注文変更の登録を受け、自動で該当部署に通知することができます。即座に連絡が完了するため、タイムラグがなくなり、受注プロセスが最適化されます。
課題3:RPAツールを導入したがいまいち効果が出ない
RPAツールと軽技Webを組み合わせることで、より効率的な業務自動化を実現することができます。
ご利用シーン
軽技Webなら
RPAを導入したが、非定型のデータ抽出やレポート作成業務などの自動化がうまくいかない。
RPA+軽技Webなら、現場の要望にあわせた柔軟なデータ抽出が必要な業務でも、自動化を実現できます!
参考事例 SBアットワーク株式会社 様
レポート作成業務を自動化したいが、RPAだとコストがかかりすぎる。
軽技Webの「シナリオクリエイター」機能を使うことで、軽技Webだけで様々なレポート作成業務の自動化を実現できます。
シナリオクリエイター機能のご紹介
課題4:BIツールをユーザ部門が使いこなせない
専門知識が求められるデータ。軽技Webなら、ユーザに専門知識がなくても簡単にデータを検索・出力できます。
軽技Webは、データの検索や分析に専門的な知識や技術は不要です。
営業などの現場担当者自ら、マウスを操作し、必要なデータをかんたん・自由にデータ抽出、分析ができます。
ご利用シーン
軽技Webなら
BIツールやOLAPツールは 多機能・高機能でスキルがある社員しか活用できない。
軽技Webならウィザードに従って検索条件を作成し、実行ボタンを押すだけでリアルタイムデータの閲覧が可能です!
Accessでのデータ管理は担当者への提供依頼が必要でかつ時間(手間)がかかる。
軽技Webはマウス操作で簡単にデータを抽出することができ、誰でもデータ抽出することができます!
PCが苦手な社員が多く、BIツールを使いこなせない。
軽技Webなら、検索結果ごとに発行されるURLを上司への状況報告メール内に書き込めば、上司がクリック一つで検索結果を閲覧することができます。
ITリテラシーが高い社員しかツールを使いこなせず、利用が浸透しない。
軽技Webなら、管理者が検索条件の雛形を作成し利用者に提供することができ、「使えない意識」を「使えた!」に変えることができます。
なるべく簡単な手順で、ダッシュボードをつくりたい
スマートビューアオプションの「スマートビュー」機能は、シンプルな操作で、複数の結果を1画面に並べて表示する簡易的なダッシュボードを作成できます。
スマートビューの詳細はこちら
膨大なデータを対象にクロス集計したい。
スマートビューアオプションの「高速クロス集計」では、100万レコードにおよぶ大量データでも、高速なクロス集計が可能です。
高速クロス集計の詳細はこちら
課題5:データ分析に必要なDB構築の手間を省きたい
分析に必要な専用DB構築が不要なため、システム部門の負荷を大幅に削減可能です。
ご利用シーン
軽技Webなら
データ抽出条件が変わるたびに、専用DBを構築するのが手間。
軽技Webは抽出条件を簡単に変更できるため、専用DBを都度構築する必要がありません。
また、抽出条件は保存・共有でき、定型レポートが簡易に作成できます。
課題6:様々なDBを、スピーディに検索・活用したい
OracleやSQL Server、PostgreSQLなど、さまざまなDBを検索可能です。
ご利用シーン
軽技Webなら
社内にある複数のシステムのフォーマットがそれぞれ異なり、情報活用の阻害要因となっている。
軽技Webは異なるフォーマットのDBから情報を取り出し、集計が可能です。
課題7:ノーコード開発の課題
システム開発の工数・コストを削減したい
ご利用シーン
軽技Webなら
システム開発の工数を削減したい。
データ検索・抽出などの機能を軽技Web側に切り出すことで、スクラッチ開発せずに必要な機能を実現できます。
軽技Webを使ったノーコード開発の情報はこちら
メンテナンスの負担を軽減したい。
検索条件やレポート内容の変更などもGUIで設定するだけでOK。運用開始後のメンテナンスも容易になります。
既存システムに検索機能を追加したい。
軽技WebのAPI連携機能により、検索結果を簡単に取得できるように。開発工数を最小限に、既存システムに検索機能を実装できます。
API連携機能の詳細はこちら
課題8:情報を共有したいが、セキュリティに不安を感じる
アクセス権限を個別ユーザごとに設定できます。
営業などの現場担当者自ら、マウスを操作し、必要なデータをかんたん・自由に検索、分析ができます。
ご利用シーン
軽技Webなら
検索結果を手軽に社内に展開したいが、セキュリティが不安。
軽技Webは検索結果をブラウザで閲覧可能です。URLを社内に展開すれば、社内ユーザも同一の結果が閲覧できます。また、IPアドレスやパスワードでアクセスを制限でき、セキュリティも万全です。
社員全員が重要情報に触れられると、個人情報など閲覧権限を与えたくない情報まで閲覧できてしまい、セキュリティ上問題がある。
軽技Webはデータベース単位・テーブル単位で閲覧権限の設定が可能です。社員・部署ごとに不要なデータへのアクセスを制限することにより、よりセキュアな情報活用が実現できます。
データベースは自由にアクセスさせたいが、更新・保存されては困る。
軽技Webなら権限設定により更新制限をかけることができ、安全です。
課題9:検索結果を簡単にExcelに落としたい
BIツールにアクセスせずに、Excelのツールバーからデータを直接ダウンロード可能です。
ご利用シーン
軽技Webなら
データベースからExcelへスムーズにデータを転送したい
軽技WebならExcelからダイレクトに検索結果を呼び出せます。
検索したデータをさらに活用したい
使い慣れたExcelで実行し、表示する事により、2次加工も簡単になります。
課題10:独自帳票様式を使用したいが、システム反映が困難
会社独自の帳票をノンプログラミングで適用できます。
軽技Webでは、各種帳票制作ソフトと連携(※)し、抽出した情報を、社内で使用している帳票の形式に出力することが可能です。ノンプログラミングで、社内独自形式の帳票を適用することが出来ます。
※帳票出力のソフトとの連携はこちらをご確認ください。
ご利用シーン
軽技Webなら
ERPシステムと帳票ソフトを連携させようとしたが、不具合が多く使いにくい。
軽技Web風神Reportと連携する事によって、最新データを帳票に表現できます。
参考事例 株式会社 プリマジェスト 様
(旧:バンクテック・ジャパン 株式会社 様)
「今」分析結果がほしい現場に、最適なBIツールとは?
BI(ビジネス・インテリジェンス)ツールを導入したものの、現場でまったく活用されなかった、現場の業務に浸透しなかった、という事態に直面している企業は少なくない。なぜ、このような状況が生まれてしまったのか、そこにはBI というシステムならではの課題がある。「軽技Web」の導入事例を交えて紹介していきたい。
ユーザ業務の効率化を加速させるならBIツール「軽技Web」におまかせください!
軽技Webでは、業務のあり方を大きく変え(DX推進)、手間がかかっていた作業の効率化/自動化を実現し、生産性を高めることができます。データの有効活用を検討されている方、お悩みの方は、お気軽にお問い合わせください。専門のスタッフが丁寧にご対応させていただきます。