システム部門に頼らずに、担当者自身が
簡単に設定できるダッシュボードデータに基く業務改善で仕事の効率化/
生産性向上をサポート

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いざ、日常業務でデータ活用……と思っても、
こんな課題を
抱えていませんか？ PROBLEM

PROBLEM 01 ダッシュボードが難しくて
使いこなせない

決まったデータを定期的にチェックする業務などでは、集計表やグラフなどをまとめて表示する「ダッシュボード」が有効です。ダッシュボードと言えばBIツールですが、多くのダッシュボード製品は情報システム部門でデータ整備・設計・設定が必要なので、ユーザ部門の担当者が手軽に設定できるものではありません。一方で、ユーザ部門の担当者でも簡単に使える「セルフサービス」を謳うツールもありますが、実際には一定のスキルが求められ、「難しくて使いこなせない」といった声は多く聞かれます。
PROBLEM 02 データ量が多すぎて、
クロス集計できない

明細データなど粒度の細かいデータを対象に、クロス集計をおこないたいというニーズは多いもの。しかし、データ量が膨大になるため、Excelでピボットテーブルを作成しようにも、処理が重くなり、諦めざるを得ないことも。もちろん、BIツールを導入すれば大規模なクロス集計も可能になると思いますが、大量データの処理を行う為にCPUやメモリなどに膨大なリソースを要するので、高額な設備投資が必要になります。データベースにクロス集計処理をさせるような開発も可能ですが、この場合はシステム改修が必要となり、さらなるコスト・工数がかかります。ユーザ部門のニーズにあわせてタイムリーにデータを出すこともできません。
PROBLEM 03 モニタリングはしたいけれど、
そのためだけに
高額な投資はできない

IoT化された工場や、KPIのリアルタイムチェックを行いたい管理部門など、常に最新データをチェックしたいという要望やニーズは多いもの。しかし、データモニタリングの専用ツールは高額で、導入・運用にもコストがかかります。また、設定などが複雑で、モニタリング対象の変更などに柔軟に対応できないものも。BIツールで代用するとしても、ユーザ自身が自由で簡単に設定できるものではなく、やはり一筋縄ではいきません。

軽技Web「スマート
ビューアオプション」
が解決します SOLUTIONS

SOLUTIONS 01 シンプル操作でデータを並べて
“簡易ダッシュボード”に

「スマートビュー」機能では、表示するデータと形式を指定するだけのシンプルな操作で、データを1画面に並べて表示する簡易的なダッシュボードを作成できます。取得するデータは、軽技Webで自由に検索条件を指定して取得すればOK。データ構造などに詳しくなくても、簡単な操作で実際の業務に“必要十分”なダッシュボードを実現できます。
SOLUTIONS 02 100万レコードの
クロス集計も高速に

100万レコードもの大量データであっても、高速なクロス集計を可能に。大規模なインフラを整える必要もなく、簡単な操作で集計設定をするだけなので、システム部門に頼ることなくユーザ部門の担当者自身で活用できます。必要なデータをタイムリーに確認でき、「このデータを確認したい」「こちらのデータで試したい」といった試行錯誤にも柔軟に対応できるようになります。
SOLUTIONS 03 自動リフレッシュで最新データを
モニタリング

「スマートビュー」機能は、自動リフレッシュに対応しており、指定した間隔ごとに自動で表示データを更新。常に最新の情報を表示させることが可能です。モニタリング対象のデータでスマートビュー（簡易ダッシュボード）を作成し、自動リフレッシュをおこなうことで、各種数値などのモニタリングに活用できます。

軽技Web「スマート
ビューアオプション」
とは SMART VIEW OPTIONS

業務効率化・省力化を実現するシンプルBIツール「軽技Web」を、より便利に使うための機能をまとめてオプションとして提供。「スマートビュー」「高速クロス集計」「API連携」の3機能で構成され、データ活用の「これもやりたい！」を実現します。

01 スマートビュー
レイアウトは2×2、3×3セルを選択可能。
複数のセルを結合して表示可能。

表示するアイテムは
ドラッグ＆ドロップで設定可能
例）3×3セルの
レイアウトのスマートビューを作成

設定保存後の画面

表示できるアイテムは
「表形式」「グラフ形式」
「ピンポイントデータ」「検索実行日時」の4種類
複数の検索条件の実行結果を1画面に並べて表示するスマートビューを、シンプルな操作で作成できます。スマートビューは2×2または3×3のレイアウトから選択でき、各セルにどのデータを表示するか指定するだけで完了。複数セルを結合してひとつにすることもできます。表形式・グラフ形式に対応するほか、検索実行日時やピンポイントデータの表示も可能です。
02 高速クロス集計
名細/クロス集計画面にて
「高速クロス集計」を選択

高速クロス集計の項目を設定

100万レコードにおよぶデータでも
高速なクロス集計が可能
大量データのクロス集計を実現するアーキテクチャを採用。100万レコードにおよぶデータでも高速なクロス集計を可能にします。現場の担当者自身で簡単に利用できることが特長。細かなデータをもとに状況・傾向を把握したいという要望に応えます。

※高速クロス集計は、ドリルダウン・ドリルスルーには対応しません

API連携についてはこちら

ユースケース CASE

01 バックオフィス業務での活用
- 人事
  
  「月●時間以上残業している人のリスト」と「部門ごとの残業時間平均」などをまとめたスマートビューを作成し、残業時間削減に活用。
- 経理
  
  部門ごとの経費利用状況をまとめたスマートビューを作成。
  予算に対して、経費がオーバーしている部門を一目で把握できるように。
- 売上/
  販売管理
  
  売上、販売実績など定期的にチェックする数字をスマートビューにまとめることで、資料作成が不要に。
  また、月次レポートなどを待たずに、いつでも最新の数字を確認できるようになります。
02 大量データのクロス集計

「詳細な売上傾向を把握するために、POSデータから商品ごとの売上を集計したい（小売業）」「BOM（部品表）から実績ベースで、厳密な原価を集計したい（製造業）」など、大量の明細データを対象とした集計をおこなう際には、「高速クロス集計」が活躍。データが多すぎて集計できなかったようなものも、高速な集計が可能になります。
事前のデータ整備や設定なども不要なため、現場でその都度必要なデータを組み合わせて集計することができ、情報システム部門・各現場の担当者の双方に負担をかけず、一歩進んだデータ活用を実現します。
03 工場での
データモニタリングに

IoTの活用が進む工場では、収集したデータをどうモニタリングするかが課題になります。例えば、近年ではカーボンニュートラルの実現に向けてCO2排出量の取り組みもおこなわれており、削減量などに応じて補助金が交付されるケースも。しかし、本格的にモニタリングする仕組みを構築するとなると、大がかりな設備投資が必要になる上、モニタリング基準・対象が変わった際の対応も難しくなります。
軽技Webの「スマートビュー」ならば、手軽に導入し、CO2排出量などのデータも簡単にモニタリングできます。対象の変更、条件の変更なども柔軟に対応でき、ニーズにあわせたモニタリングを実現。ほかにも、不良率のモニタリングなど様々な用途に活用できます。