データ活用ソリューションと
コンテンツマネジメントサービスの
コラボレーションで情報伝達が加速する
軽技Web×Boxが提供する
情報伝達
プラットフォーム
「軽技Web×Box」の
“瞬間データ共有”でビジネスが変わる
ビジネスが刻一刻と変化するなか、企業が成長するにはよりスピーディにデータを活用し、いかに早くイノベーションへとつなげるかが鍵となっています。データベースへ自由にアクセスし、必要なデータの検索や加工を実現するデータ活用基盤「軽技Web」と、コンテンツの共有・コラボレーションの基盤となる「Box」が連携することで、データ活用のプロセス全体をカバー。必要な人に、必要な情報・コンテンツを瞬時に届ける仕組みにより、業務を根本から変え、新たなビジネス価値創出を支援します。
PROBLEM
こんなことでお悩みではありませんか？
コンテンツ共有は、メールで送るしかなく、タイムラグが発生する
必要なデータ（報告書など）の取りまとめに時間がかかる
コンテンツを複数人で編集する際、バージョン管理が煩雑に
社外との重要情報を共有する手段がない
機密情報を関係者以外に送付してしまう、情報漏えいのリスクがある
SOLUTIONS
軽技Web×Boxで解決できます！
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FEATURE01 軽技Webで取得した情報を、そのままBoxに保存
「Box転送オプション」により、軽技Webで生成したレポートを直接Boxの指定フォルダに出力。様々なデータソースから必要なデータの取得、テンプレートにあわせたレポートの作成、関係者への共有までが瞬時に完了します。担当者の業務が“なくなる”と言っていいほどの効率化に加え、データ共有、さらに次のアクションまで桁違いのスピードで進みます。
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FEATURE02 チームでのコラボレーションを効率的に
これまで資料（コンテンツ）作成時には、担当者が完成させたものを関係者にメールで送付し、意見をもらって反映させることを繰り返していました。Boxの活用により、チームで資料を共有しながら作り上げていくコラボレーションが容易に。「軽技Webでベースのレポートを作成し、Box上でチームメンバーがそれぞれ必要な情報を追記して、資料を完成させる」ことで、メールで送付する、添付ファイルを保存して開き、編集後再度送付する、といった手順が一切なくなるうえ、バージョン管理により「以前編集したファイルに戻す」といったことも簡単です。
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FEATURE03 情報のセキュリティ・ガバナンスを担保Boxではグループ会社や取引先など社外のメンバーとのセキュアなコラボレーションも可能です。インターネット環境があれば利用できるため、海外であっても重要なデータや大容量のデータなどを素早く・セキュアに共有できます。クライアントPCにコンテンツを保存する必要がなくなり、テレワーク時のセキュリティ対策としても効果的。さらに、全操作ログが取得されているため、ガバナンスの観点でも有効です。
スピーディーなデータ活用で新たなビジネス価値創出を支援します
軽技WebとBoxを活用した、様々な業務改善方法をご提案させていただきます。
まずはお気軽にご相談ください。
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ダッシュボードでは業務効率化できない？！
業務スピードを高めるためのBI活用法とは
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デジタル変革・DX推進は、
足元の業務改善から
デジタル変革・DXによるイノベーション創出で事業拡大を目指す企業は少なくありませんが、そもそも足元の業務がアナログで非効率的なままでは、スムーズに進みません。
まずは軽技WebとBoxの連携で、日々の業務をデジタル化し、手作業で対応していた部分を可能なかぎり自動化することから。人材リソースに余裕が生まれることで注力したい領域に人員を再配置できるようになり、中核業務のDX推進、さらには事業構造そのものの改革にもつながっていきます。
CASE
軽技Web×Box活用例
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Case1報告書作成から関係者への共有までを完全自動化
売上や営業実績報告書など、決まったフォーマットで定期的に作成する報告書は多くあります。軽技WebのExcelテンプレートを利用すれば、フォーマットにあわせて必要なデータを入力した報告書を自動で生成。さらにBox転送オプションで、関係者が閲覧できるフォルダを指定して自動出力することで、報告書の作成から共有まで完全に自動化できます。
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Case2取引先への情報確認などを大幅に効率化
取引先に納期を確認するために、発注内容をまとめてFAXで送付し、取引先が手書きで納期を記入してFAXで返信する……といったやり取りが残っていることも。こういったケースでは、軽技Webを利用して発注情報をExcelにまとめ、取引先に閲覧権限を付与したBoxフォルダに自動出力。取引先ではBox上のファイルに直接記入するだけで、やり取りが完了します。
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Case3データのチェックから確認作業までワンストップで
発注情報や在庫情報、勤怠情報など、複数のデータを突き合わせてチェックする作業は手間がかかるうえ、チェックミスのリスクもあります。軽技Webなら抽出条件の設定やアラート機能を利用し、チェックが必要なものだけをリスト化できます。チェック担当から現場の担当者に内容を確認する際にもBoxでそのまま連携可能。「発注内容のうち、前日から数量が変更されたもののみリスト化して、現場担当者にBoxで共有する」といった一連の作業もワンストップで実現します。
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CONTENTS
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コンテンツ管理、コンテンツ共有、コラボレーションを実現するクラウドサービス。容量無制限で利用でき、高度なセキュリティ・ガバナンスでテレワーク推進や社外との情報共有をサポート。場所やデバイスを問わずにセキュアにアクセスでき、効率的なコンテンツ活用を実現します。
Boxの詳細情報はこちら -
高度な検索性と容易な操作性で、社内のデータソースへの自由なアクセスを実現するデータ活用基盤。ブラウザ上で条件を設定するだけで、だれでも簡単に必要なデータを検索することができます。また、レポート作成を支援する機能や、繰り返し処理の自動実行するシナリオクリエイター機能により、業務フローの無駄を排除し、業務効率化をサポートします。
軽技Webの詳細情報はこちら