Karuwaza WebDB軽技 WebDB（オンプレミス）

「社内に散在するExcelファイル」を
手軽に活用

SOLUTION

見積業務や顧客リスト管理、業務日報、案件進捗の管理…あなたの周りには、システム化されていないExcel管理業務が散在していませんか？ ファイルを開いてはコピーし、別の一覧表にペーストする。そんな単純作業に、毎日どれくらいの時間を費やしているでしょう。
その時間は、新しい企画の立案や顧客との対話など、本来あなたが集中すべき価値ある仕事に使われるべきものです。しかし現実には、非効率な手作業やファイル管理が時間を奪い、手順を知る担当者がいないと業務が止まる「属人化」のリスクも生んでいます。「システム化したいが、IT人材も予算もない…」と、諦めていませんか？
そのお悩み、「軽技 WebDB」が解決します。使い慣れたExcelをそのまま取り込むだけで、散在していたデータが自動でデータベースに早変わり。ノーコードで業務アプリを作成できます。
面倒な転記作業は、もう必要ありません。日々の業務効率化はもちろん、データに基づいた分析や戦略立案といった「本来の仕事」に、あなたの時間を取り戻します。

データ収集・管理・
活用のよくある課題

ISSUES

• ISSUES 01 各自がExcelで
  データを管理していて、
  データのとりまとめに手間がかかる

  

  日報や案件情報などを社員がそれぞれExcelファイルで作成・管理。集めた情報をExcelの一覧に1つずつ転記するなど作業が大きな負担に。

• ISSUES 02 ファイル・情報が
  散在しており、
  データ活用が進まない

  

  Excelは個人のPCや共有ファイルサーバなどに保管されており、キーワード検索などがしづらく、過去の情報の参照・活用が難しい状況も。

• ISSUES 03 効率化したい業務は多いが、
  それぞれの業務に専用システムを
  導入する余裕がない

  

  Excelは様々な業務で活用されているもの。1つずつは細かな作業であり、個別に専用システムを導入するのはコストが見合いません。

「軽技 WebDB」
で解決

SOLUTION

軽技 WebDBは、データの収集から検索・編集・共有までWebブラウザ上で完結するノーコードWebデータベースです。だれでも簡単な操作でExcelをデータベース化、業務アプリとして活用できます。

Excelファイルを
取り込むだけでOK。
ノーコードで業務アプリ化

軽技 WebDBにExcelファイルを取り込むだけで、データベース化。表形式のデータだけでなく、見積書や日報などの帳票にも対応し、1ファイル1レコードとしてデータベースに追加できます。
これにより「社員が提出した日報から、各項目を1つずつ一覧表にコピペ」といった作業が不要になり、「日報アプリ」として活用できるように。もちろん一覧からそれぞれの詳細情報を参照する画面も作成できます。意外と手間がかかる転記作業などをなくし、業務効率化へとつなげます。

Webの入力画面で、データを確実に収集。より活用しやすく

データを入力する画面も既存のExcelフォーマットなどをベースに、簡単に作成できます。担当者が記入したExcelを集めて取り込むのではなく、直接Webからデータを入力してもらうことで、漏れのないデータ収集を実現。項目追加なども柔軟に対応でき、Excelでのやり取りをすべてWeb上に集約できます。
データが1箇所に集まることで、分析や集計、検索も容易に。「キーワードで検索し、過去の経緯を把握する」「特定商材の動向をまとめて分析する」など、データ活用の幅が広がります。

それぞれの業務にフィットした
「個別最適」を実現

なんらかの業務に特化したシステムではなく、様々な業務に対して汎用的に適用できることが軽技 WebDBの特長です。「全体最適」のシステムではカバーしきれない日常業務にも対応し、それぞれの現場で使いやすい「個別最適」のアプリを実現。社内の様々なシーンで活用できます。

ユースケース

USECASE

• CASE 01 品質管理・点検記録・在庫の
  データを一元化

  

  課題

  • それぞれ個別のファイルで管理しており、データ集約のための転記作業が負担
  • どこに最新のデータがあるか、担当者しか分からない
  • データの検索性が悪く、1つずつファイルを開いて確認するなど手間がかかる

  解決策

  • Webブラウザ上でファイルを取り込み、スピーディ＆ミスなくデータを一元化
  • Web上での同時編集も可能で、常に最新の情報を確認できるように
  • 複数データを横断しての検索なども容易に

• CASE 02 予実管理、商談管理のExcelから、
  手間をかけずにレポート作成

  

  課題

  • 営業担当ごとに Excel で予実管理・商談管理をしており、チーム内での情報共有ができていない
  • 月次レポート作成に必要な情報を集めるだけでも時間がかかる

  解決策

  • Excel をドラッグ＆ドロップするだけで簡単にデータを登録でき、可視化・共有を実現
  • 「データを集計」「報告に必要なデータのみをリスト化する」なども簡単に
  • BI ツール「軽技 Web」との連携により、Excel のフォーマットにデータを出力し、レポート作成も効率的に

• CASE 03 個人ごとの人材育成計画書を
  自動で一覧化

  

  課題

  • 各部門で社員ごとに人材育成計画書を作成。1社員につき1ファイルあり、全社員分のファイル・情報の管理が煩雑

  解決策

  • 各部門から受け取ったファイルを自動で一覧化。データの過不足などもすぐ把握できるように
  • 収集したデータを加工・編集し、ExcelやCSVとして再出力可能。次のステップでの活用が容易に

その他活用シーン

SOLUTION

軽技WebDBはあらゆる業務のデータ管理に対応します。

• 

  顧客管理（CRM）

  顧客情報の登録・検索・共有を一元管理。担当者ごとの権限設定で個人情報を安全に保護・運用。

• 

  在庫・備品管理

  商品の入出庫や社内備品の状態をリアルタイムで記録。自動計算で実在庫数を常に正確に把握。

• 

  スケジュール・予約管理

  カレンダービューで予定を可視化。店舗予約や会議室の空き状況、チーム全体の予定を一括共有。

• 

  日報・業務報告書

  日々の業務報告をフォーマットで標準化。画像添付や、過去データの高速検索・月次集計も簡単。

• 

  現場設備・保守点検記録

  タブレットから工場や屋外の現場で直接入力。不具合箇所の写真添付やチェックリスト形式に対応。

• 

  売上集計・予算管理

  バラバラだった支店ごとのExcel売上データを取り込み自動集計。フィルタで瞬時に多角分析。

• 

  プロジェクト・タスク管理

  プロジェクトのToDoや進捗ステータス、期日、担当者を管理。ガントチャート代わりに一覧確認。

• 

  問い合わせ・FAQ対応履歴

  カスタマーサポートや社内ヘルプデスクの問い合わせ内容を履歴化。対応状況を可視化し対応漏れゼロへ。

• 

  経費精算

  交通費申請や購買希望などの申請書をWebアプリ化。履歴を残します。

• 

  採用候補者・面接進捗管理

  応募者のレジュメ、面接日、合否判定結果を一元管理。採用チーム間での評価の同時共有に最適。

• 

  IT資産・ライセンス管理

  社内の配布PCスペック、IPアドレス、導入済みライセンスや保証期限を台帳化。棚卸し作業を大幅省力化。

• 

  セミナー・イベント運営

  参加申込リストの作成、当日受付チェックから、開催後アンケートの集計データ管理までワンストップ。

導入の流れ

FLOW

軽技 WebDBは、ご注文いただいてから、最短1ヶ月で運用開始可能です。導入には、パッケージ購入のみでお客様自身でご設定いただく「セルフスタートプラン」、お客様の導入作業を富士電機がサポートする「スタンダードプラン」、お客様の課題にあわせて各種連携ソフトの導入などを組み合わせた総合的ソリューションを提供する「カスタマイズプラン」の3つのプランがございます。詳しくはお問合せください。

価格

PRICE

軽技 WebDBはオープン価格です。
価格は導入する規模、仕様により異なります。詳しくはお問合せください。